Augmenter l’efficacité et réduire les contraintes: L’impact de POMEX

Découvrez comment notre intervention a transformé la logistique interne et apporté une valeur ajoutée durable.

Optimisation du temps de Picking dans un magasin de pièces détachées.

L’un de nos clients a sollicité l’expertise de POMEX pour optimiser le temps de picking dans son magasin de pièces détachées. Grâce à une approche méthodique et une réorganisation ciblée, POMEX a permis de réduire significativement les temps d’attente, d’améliorer la productivité des magasiniers et d’augmenter la satisfaction des clients. Découvrez comment notre intervention a transformé la logistique interne et apporté une valeur ajoutée durable..

01. Contexte et problématique

Le magasin de pièces détachées de l’entreprise était submergé par les demandes, générant une pression excessive sur les magasiniers et des temps d’attente importants pour les clients. Cette situation engendrait :

Un temps de service trop long (jusqu’à 30 minutes d’attente au guichet).
Une charge physique excessive pour les magasiniers, conduisant à des troubles musculosquelettiques
Un impact négatif sur le temps de réparation des équipements, rallongeant le MTTR (Mean Time to Repair).

Objectif clé : Réduire drastiquement le temps de picking afin d’améliorer la performance globale de la maintenance et de la logistique interne.

02. Rôle de POMEX

Notre mission a été d’analyser, concevoir et implémenter des solutions concrètes pour fluidifier le picking tout en réduisant les risques pour les magasiniers.

Approche méthodologique :

Optimisation du processus de préparation de commandes et mise en place de nouveaux rôles.
Analyse des flux avec Value Stream Mapping et DMAIC.
Collaboration active avec les équipes internes (magasiniers, hiérarchie, clients).

Nouveautés introduites :

Commande depuis l’ordinateur du technicien : suppression des déplacements inutiles.
Rôle de préparateur magasin : anticipation et gestion optimisée des commandes.
Amélioration du flux Work Order pour une meilleure coordination des interventions.

POMEX - ce que nous faisons / what we do

03. Solutions implémentées

POMEX a déployé des actions stratégiques pour transformer l’organisation du picking :

Accompagnement au changement pour réduire les résistances et favoriser l’adhésion.
Réorganisation du magasin
- Zones de préparation dédiées aux commandes préventives.
- Révision des rayonnages :
  - Petites pièces à hauteur des yeux pour une prise immédiate.
  - Objets lourds stockés en bas pour une manutention sécurisée.
  - Pièces à faible rotation stockées en hauteur pour libérer de l’espace fonctionnel.
- Identification visuelle des pièces critiques (GMP, EHS) avec des pastilles de couleur.
- Stockage sécurisé des pièces dangereuses avec zones dédiées (prévention incendie, ventilation, rétentions).
Optimisation des processus
- Digitalisation du processus de commande : gain de temps considérable pour les techniciens.
- Consolidation des achats pour réduire le nombre de références et limiter les stocks immobilisés.
- Nomenclature des emplacements revue pour faciliter la recherche des pièces.
Gestion du changement et accompagnement
- Formation des équipes sur les nouvelles pratiques.
  Mise en place d’un suivi régulier pour assurer l’adoption des nouvelles méthodes.
- Accompagnement au changement pour réduire les résistances et favoriser l’adhésion.

04. Les résultats obtenus ?

Grâce à l’intervention de POMEX, l’entreprise a constaté une amélioration significative de la performance du magasin :

Optimisation des stocks : réduction des coûts immobilisés et meilleure gestion des achats.
Réduction du temps de picking : de 20-30 minutes à quelques minutes seulement.
Diminution des erreurs de préparation
Confort de travail accru : baisse des troubles musculosquelettiques et réduction des déplacements inutiles.
Amélioration du MTTR : interventions de maintenance plus rapides grâce à un accès immédiat aux pièces.

05. Les bénéfices à long terme

Un magasin plus ergonomique et plus efficace, garantissant un travail plus fluide et moins fatigant pour les magasiniers.
Un modèle réplicable adaptable à d’autres sites ou industries.
Un gain financier mesurable grâce à la réduction du temps d’arrêt des machines et à une gestion optimisée des stocks.
Une entreprise plus agile, capable de gérer la demande en temps réel sans perturber les opérations.

06. L’adaptabilité

Le modèle développé par POMEX peut être transposé à d’autres secteurs industriels ayant des défis logistiques similaires.

Nos solutions sont particulièrement adaptées aux entreprises industrielles, pharmaceutiques et manufacturières, où l’efficacité du picking est cruciale pour assurer la disponibilité des pièces et éviter les arrêts de production.

Solutions transposables :

Mise en place de postes dédiés pour améliorer la productivité.
Optimisation des flux logistiques dans tout environnement industriel.
Gestion des stocks et réapprovisionnement intelligent pour réduire les coûts.

Conclusion

L’intervention de POMEX a permis à cette entreprise industrielle de transformer son magasin de pièces détachées en un espace optimisé, ergonomique et performant.